Tanggungjawab Kerja:
- Fungsi Pembelian: Bertanggungjawab terhadap fungsi pembelian harian. Ini termasuk memastikan proses pembelian dijalankan dengan lancar dan menepati keperluan syarikat serta memantau jadual penghantaran bahan daripada pembekal.
- Pengurusan Harian dan Operasi: Menjaga urusan pentadbiran dan operasi harian. Ini termasuk memantau tarikh akhir dan membuat susulan terhadap kemajuan projek yang sedang berlangsung. Anda akan bertanggungjawab memastikan proses-proses ini diuruskan dengan baik dan teratur.
- Penyelarasan Kitaran Jualan: Memantau dan menyelaras kitaran jualan bagi memastikan tarikh akhir penghantaran dipenuhi. Ini memerlukan kerjasama rapat dengan pelbagai pihak bagi memastikan pelanggan menerima produk tepat pada masanya.
- Kerjasama dengan Bahagian Pembelian dan Pembekal: Bekerjasama rapat dengan bahagian pembelian, pembekal, dan pihak yang memerlukan bahan bagi memastikan semua keperluan bahan dipenuhi serta penghantaran dilakukan mengikut jadual yang ditetapkan.
- Pengurusan Pengangkutan: Bekerjasama dengan syarikat penghantaran atau pengangkutan untuk tempahan kargo serta memastikan pemeriksaan kualiti dilakukan sebelum penyerahan kepada pihak logistik. Anda juga akan memastikan proses ini mematuhi standard yang ditetapkan.
- Import dan Eksport Produk: Menguruskan urusan import dan eksport produk termasuk penyediaan dokumen penghantaran seperti invois, senarai pembungkusan, bil muatan, sijil asal, dan sebagainya. Anda juga akan bertanggungjawab untuk menguruskan permohonan lesen import dan eksport serta memastikan dokumentasi kastam diuruskan dengan betul bagi memastikan pelepasan kastam serta penghantaran berjalan lancar.
- Pengurusan Inventori: Memastikan inventori disimpan dengan betul, disusun pada tahap yang optimum, serta direkod dengan tepat di kawasan yang telah ditetapkan.
Keperluan Pekerjaan:
- Pengalaman Kerja: Mempunyai sekurang-kurangnya 3-5 tahun pengalaman kerja dalam bidang berkaitan adalah diutamakan. Pengalaman dalam pengurusan pembelian atau rantaian bekalan akan memberi kelebihan.
- Pendidikan: Minimum mempunyai diploma dalam bidang pentadbiran perniagaan, pengurusan rantaian bekalan, atau bidang yang berkaitan. Pendidikan formal dalam bidang ini akan membantu dalam pemahaman mengenai proses pengurusan pembelian dan logistik.
- Kemahiran Analitikal dan Penyelesaian Masalah: Memiliki kemahiran analitikal yang kuat serta kebolehan menyelesaikan masalah dengan cepat dan berkesan. Ini penting untuk menangani isu-isu yang mungkin timbul dalam proses operasi harian.
- Kemahiran Komunikasi: Mempunyai kemahiran komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris. Ini termasuk keupayaan untuk berkomunikasi dengan pelbagai peringkat dalam organisasi dan dengan pembekal luar.
- Penguasaan dalam Microsoft Office: Berkemahiran dalam penggunaan Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint untuk menyusun laporan, jadual, dan pembentangan. Penguasaan ini penting untuk memudahkan pengurusan data dan dokumen.
- Sikap Positif dan Bertanggungjawab: Sikap kerja yang bertanggungjawab, proaktif, dan mampu bekerja dalam pasukan adalah diutamakan. Keupayaan untuk mengambil inisiatif dan menyelesaikan tugasan mengikut masa adalah penting dalam persekitaran kerja yang dinamik.
- Lokasi Kerja: Boleh bekerja di Kota Damansara, Selangor. Lokasi ini penting bagi mereka yang tinggal berdekatan dan bersedia bekerja dalam lingkungan tersebut.
- Tempoh Kontrak: Ini adalah jawatan kontrak selama 12 bulan, dan memerlukan pemohon yang mempunyai hak bekerja di Malaysia. Jawatan ini juga menawarkan waktu kerja yang fleksibel, dengan gaji yang dianggarkan antara RM3,000 hingga RM3,800 sebulan.
Ringkasan Keperluan Peranan:
- Waktu kerja fleksibel tersedia.
- Memerlukan pengalaman kerja berkaitan sekurang-kurangnya 2-3 tahun.
- Pemohon mesti mempunyai hak bekerja di Malaysia.
- Tarikh mula yang dijangka: 15 Oktober 2024.
- Gaji yang diharapkan: RM3,000 – RM3,800 sebulan.
Dengan memenuhi keperluan di atas, calon akan berpeluang untuk menyumbang dalam pengurusan pembelian dan logistik dalam persekitaran yang dinamik serta memperoleh pengalaman berharga dalam pengurusan operasi harian syarikat.
